2021/05/01

#2『メーラーと署名機能』

小原さんのヨルナイトマンスリーが近づいていることですし、
きっと今月は小原さん勢よく使うことになるであろう“メーラー”のお話を。 

とはいえ社会人の方はお仕事でよく使っていることと思いますので、
今回は投稿はあまりしない方や、
日頃はLINEばっかでメールなんぞ知らない学生さんなどが主なターゲットになります。
 
 

●そもそもメーラー(=メールソフト)とは

スマホの“メール”アプリ、microsoft officeの“outlook”、win10の“メール”アプリといった
ソフト・アプリを使う方法と
ブラウザから“Gmail”や“Yahooメール”にアクセスして送る方法、
2種類ありますが大して差異はありません。
 
今回話したいのはメールフォームを使うのかアドレス直打ちなのか、
という点の後者のうちのある機能の話、というだけです。
車に例えるならメールフォームはオートマでメーラーはマニュアル車ですね。

ちなみに主な放送局・配信サービスで比較するとこんな感じです。
 
放送局 メールアドレス メールフォーム
文化放送 △ (※1)
音泉
ニッポン放送 × (※2)
TOKYO FM ×
 
 ※1:QR自社制作はないが、シーサイド系など制作会社のところはあったりする
 ※2:番組により稀にあるがほとんどない

音泉や響は安定の両刀。好きな方を使えばいいと思いますが、
これを書いてる今現在、音泉のメールフォームが不具合起こしてるらしく
アドレス宛に送信するのを推奨しています。
あと個人的にも色々な理由があったりで(これは今後)
アドレス宛に送るのが好きです。

 

●署名機能を使おう(使ってくれ

そこで本題の話、
普段、メールソフトを使わない人にとっては
より馴染みのない機能かもしれませんが、
これを知るだけで投稿が数段楽になります。

署名機能というのは
予め設定しておいた文章を新規作成時または送信時に付け加える
という機能です。
 
自分はこんな感じにしています。


 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

これをやっておくだけで
・ラジオネーム書き忘れ防止
・ノベルティがある番組での郵便番号住所氏名書き忘れ防止

という、投稿での“2大やらかし”を防げます。
ここラジで「〇〇さんあとでいいので番組宛てに住所と氏名送ってください」
と言われたそう、あなたです。
(そもそも住所書いてる人の中から選べばいいのに
(というか全員プレゼントでよくね
 
さらには、新規作成時に既にラジオネームが組み込まれた状態で文章を書けるので、
これからヨルナイトで役立つ生放送中のメールを書く際の時短にもつながります。
打ったり、コピペする手間が省けるんでね。
 
私は新規作成(ctrl+N)を押すとこんな状態でスタートできます。




 

 
 
 
 
 

 

署名のテンプレとかは本当にないので、
住所の部分を記号や線も使ってアレンジすると
芸術点高くなって目を惹きやすくなったり。
もちろん♡とか絵文字とか機種依存文字はなしですが。

iPhoneからは設定→メール→作成タブの“署名”から、
outlookからはファイル→オプション→メール→署名から設定できます。
(他は知りませんがだいたい同じでしょう)
 
 
で、ブラウザからメールを送る時の署名機能なんですが、
少なくともGmailとYahooメールに関しては送信時フッター(末尾)
設定した文章が組み込まれる仕組みなので非推奨です。
ラジオネームは一番上にあることがメール投稿のお約束なので

また、Yahooメールはoutlookと紐づけても送信済みメールが同期されません。
ブラウザで送ったらブラウザでしか、outlookで送ったらoutlookでしか
ログが確認できないのでYahooは個人的に非推奨サービスでもあったりします。

 
 
あともうひとつ、設定を確認できる余裕があるなら
メールの形式が【テキスト形式】になってるか確認しましょう。
これは単純に受信側(放送局とか)のセキュリティの話で
もう1つのHTML形式だと迷惑メールに振られる可能性があります。
しかも意外とHTMLがデフォルトになってたりするから厄介。
 
PCだったら新規作成時に太字(B)や斜体(I)、アンダーライン(U)、
またはフォントやフォントサイズが変えられなかったらテキスト形式です。
ぜひ署名と一緒に確認してほしいメールの設定でした。


これでよき投稿ライフを!




数学

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